سامانه ثنا از ورود به سیستم تا پیگیری پرونده

سامانه ثنا یک درگاه الکترونیکی به آدرس sana.adliran.ir است که جایگزین روش های سنتی ارائه اسناد قضایی می شود. تمامی شهروندان برای بهره مندی از خدمات قضایی، مشاهده اطلاعیه ها و پیگیری پرونده خود باید در این سامانه ثبت نام کنند. پس از تکمیل مراحل ثبت نام و احراز هویت (که هم به صورت حضوری و هم به صورت حضوری قابل انجام است)، رمز عبور شخصی برای فرد صادر می شود. با استفاده از کد ملی و این رمز عبور می توانید در هر ساعت از شبانه روز وارد حساب کاربری خود شوید و از وضعیت حقوقی خود مطلع شوید. نمایش اطلاعیه در این سامانه یک اطلاعیه قانونی و واقعی محسوب می شود. در این مقاله به بررسی تمامی جنبه های این سامانه از فرآیندهای ثبت نام و تایید هویت گرفته تا مشاهده اعلان ها و پیگیری پرونده می پردازیم.

برای دسترسی به سیستم خود از این لینک مستقیم استفاده کنید: شما سیستم

نظام قضایی ایران چیست؟

شاید برای شما هم این سوال پیش بیاید که دقیقاً سیستم ثنا چیست و چرا اینقدر مهم شده است. کلمه ثنا به معنای ثبت الکترونیکی است و به بستری اطلاق می شود که بر اساس ماده 175 قانون آیین دادرسی کیفری راه اندازی شده است. هدف اصلی سامانه قضایی ثنا الکترونیکی شدن فرآیند ارسال اسناد قضایی است. در گذشته ماموران تحویل کالا باید به منازل مراجعه می کردند که این امر علاوه بر هزینه های زیاد، گاه باعث بی اعتبار شدن نامه و یا نرسیدن نامه به مخاطب اصلی می شد.

اکنون سامانه دادگستری ثنا ایران فضایی امن و خصوصی را برای هر ایرانی فراهم کرده است تا بتواند یک صندوق پستی دیجیتال داشته باشد. هنگامی که یک نوتیفیکیشن ساخته می شود، بلافاصله در حساب کاربری فرد قرار می گیرد و یک پیامک اعلان برای او ارسال می شود. این سیستم تحویل 100% اسناد را تضمین می کند و هیچکس نمی تواند ادعا کند که از روند دادرسی بی اطلاع است. علاوه بر این، ادغام این سیستم با سایر خدمات دولتی سیستم املاک و مسکن این اطمینان حاصل کرد که اطلاعات محل سکونت افراد همیشه به روز و دقیق است.

ثبت نام سیستم برای شما

اولین قدم برای بهره مندی از خدمات این پلتفرم، عضویت است. خوشبختانه مراحل ثبت نام در سامانه ثنا ساده شده و نیازی به انتظار در صف های طولانی در دفاتر خدمات قضایی نیست. امروزه ثبت نام در سامانه ثنا به راحتی در منزل و تنها با گوشی هوشمند و کارت بانکی امکان پذیر است.

فرآیند ثبت نام به دو بخش اصلی تقسیم می شود: ورود اطلاعات اولیه و احراز هویت. در قسمت اول باید اطلاعات هویتی خود شامل کد ملی، تاریخ تولد و سری شناسنامه را وارد سایت کنید. دقت در وارد کردن شماره تلفن همراه بسیار حائز اهمیت است چرا که تمامی اطلاعیه های بعدی به این شماره ارسال می شود و سیم کارت باید به نام متقاضی باشد.

چه کسی باید در سیستم شما ثبت نام کند؟

این تصور که فقط افرادی با موارد روشن نیاز به تحسین دارند اشتباه است. طبق قوانین جدید چه کسانی باید در سامانه ثنا ثبت نام کنند؟ پاسخ ساده است: تقریباً همه. هر شخص حقیقی یا حقوقی که می خواهد در هر تعامل حقوقی شرکت کند به این حساب کاربری نیاز دارد. این شامل:

• شاکی و متهم در انواع پرونده ها.
• شاهدان و مطلعین احضار شدند.
• ورثه امور انحصارات ارث را انجام می دهند (نظام هنر انحصار ارث).
• افرادی که به فکر گرفتن گواهینامه بدون سابقه بد هستند.
• متقاضیان وام بانکی (برای تایید).

سیستم احراز هویت برای شما

پس از ورود اطلاعات اولیه، نوبت به مرحله حساس سیستم احراز هویت سانا می رسد. در گذشته این مرحله فقط به صورت حضوری انجام می شد، اما اکنون به لطف فناوری هوش مصنوعی، احراز هویت حضوری نیز فعال شده است. در این روش کاربر نیاز به اسکن تصویر چهره و ضبط ویدئوی کوتاه از طریق یکی از عوامل معرفی شده در سایت دارد. ضمناً در این مرحله امضای الکترونیکی فرد نیز ثبت می شود. این سامانه با تطبیق تصویر زنده با عکس کارت ملی، هویت فرد را تایید می کند. این فرآیند بسیار شبیه به سیستم های احراز هویت است سیستم میدانی دارای نیروی پلیس است که به دقت و امنیت بالایی نیاز دارد.

روش های ورود به سیستم شما

پس از تکمیل مراحل ثبت نام و دریافت رمز شخصی (کد سانا) می توانید وارد پنل کاربری خود شوید. سامانه ثنا امکان ورود کاربران را از طریق انواع روش های بسیار امن فراهم کرده است. برای ورود همیشه باید به آدرس رسمی مراجعه کنید و مراقب سایت های جعلی باشید.

با گوشی با کد ملی وارد سامانه ثنا شوید

یکی از روش های پرطرفدار ورود به سامانه ثنا با گوشی با کد ملی است. طراحی سایت کاملاً با مرورگرهای موبایل (ریسپانسیو) سازگار است. برای این کار کافیست آدرس sana.adliran.ir را در مرورگر گوشی خود تایپ کنید. سپس “اشخاص واقعی” را انتخاب کنید و کد ملی و رمز شخصی خود را وارد کنید. ورود تلفنی به سامانه ثنا به دلیل در دسترس بودن همیشگی تلفن همراه محبوب ترین روش در بین کاربران است و به شما این امکان را می دهد که در هر زمان وضعیت حقوقی خود را بررسی کنید.

با یک رمز عبور موقت وارد سیستم خود شوید

امنیت حرف اول را در این سیستم می زند. بنابراین سیستم علاوه بر رمز عبور سخت از احراز هویت دو مرحله ای استفاده می کند. ورود به سامانه ثنا با رمز موقت به شرح زیر است: پس از وارد کردن کد ملی و رمز شخصی، یک کد 6 رقمی (رمز موقت) به شماره همراه شما ارسال می شود. این کد فقط به مدت 24 ساعت معتبر است و با هر جلسه جدید یک رمز عبور جدید ایجاد می شود. این ویژگی به این معنی است که حتی اگر رمز عبور شخصی شما فاش شود، هیچ کس نمی تواند بدون دسترسی به تلفن شما وارد حساب شما شود. در صورتی که با مشکل فراموشی رمز عبور مواجه شدید، گزینه ای در صفحه ورود به سیستم وجود دارد که به شما این امکان را می دهد تا رمز عبور خود را با وارد کردن اطلاعات خود بازیابی کنید.

موارد در سیستم شما

کاربرد اصلی این سیستم مدیریت و اطلاع رسانی فرآیند فایل ها می باشد. بخش سیستم سانا از روند پرونده به شما این امکان را می دهد تا بدون مراجعه به شعبه دادگاه از جزئیات وقایع مطلع شوید. این شفافیت از اضطراب طرفین دعوا می کاهد و از شایعات جلوگیری می کند.

رسیدگی به پرونده طبق قوانین ملی

یکی از مهمترین ویژگی های سامانه ثنا رهگیری پرونده های دارای کد ملی است. در پوشه شخصی قسمتی با عنوان “استعلام پرونده” وجود دارد. با ورود به این قسمت و وارد کردن شماره پرونده و کد پرونده 16 رقمی (معمولاً 5 رقمی) می توانید آخرین وضعیت پرونده، دستورات قاضی و مرحله رسیدگی را مشاهده کنید. حتی در صورت نداشتن شماره پرونده، می توانید با استفاده از کد ملی فهرستی از تمامی پرونده هایی که روی آنها کار کرده اید (شاکی، متهم، وکیل و …) را مشاهده کنید.

بررسی پس زمینه بد

دریافت گواهی نظافت که زمانی فرآیندی زمان‌بر بود، اکنون در چند دقیقه انجام می‌شود. سیستم پیشینه اشتباه صنعا این امکان را برای کاربران فراهم کرد که بتوانند گواهینامه خود را با درخواست آنلاین دریافت کنند. این گواهینامه به صورت فایل پی دی اف بارکد صادر شده و دارای اعتبار قانونی می باشد. کارفرمایان می توانند با اسکن بارکد صحت آن را تأیید کنند.

خدمات الکترونیک پزشکی قانونی

سامانه خدمات الکترونیک پزشکی قانونی سانا طیف وسیعی از خدمات را پوشش می دهد. علاوه بر محاکم، سامانه ثنا دیوان عدالت اداری نیز به این شبکه متصل است. به عبارت دیگر در صورت داشتن شکایت از نهادهای دولتی، کلیه مکاتبات و تصمیمات دیوان عدالت اداری از طریق این سامانه برای شما ارسال می شود. نمایش اعلان در سیستم شما مهمترین بخش این سرویس است. توجه داشته باشید که باز شدن اطلاعیه در سایت به معنای امضای رسید نامه است و مهلت های قانونی (مانند مهلت اعتراض) از همان لحظه شروع می شود.

دستور توقیف در سیستم شما

یکی از نگرانی های مردم مواجه شدن با شایعات در مورد حکم بازداشت است. باید بدانید که قرار توقیف نیز مانند سایر اسناد قضایی در سامانه ثنا ابلاغ می شود. اگر اس ام اسی دریافت کردید که ادعا می کند حکم جستجو دارید و باید روی یک لینک کلیک کنید، به احتمال زیاد با یک کلاهبرداری روبرو هستید. سیستم اصلی هرگز از طریق پیامک لینک نمی فرستد و برای مشاهده جزئیات باید خودتان وارد سایت اصلی شوید.

سامانه ثنا برای ایرانیان خارج از کشور

یکی از بزرگترین چالش هایی که شهروندان خارج از کشور با آن مواجه بودند، رسیدگی به امور حقوقی در ایران بود. سامانه سانا راهکارهایی را برای ایرانیان خارج از کشور ایجاد کرد. این افراد می توانند از طریق درگاه های ویژه (مانند international.adliran.ir) و با استفاده از کارت های بانکی ایرانی (یا با کمک بستگان) ثبت نام و احراز هویت کنند. این گروه با بارگذاری اسناد به صورت آنلاین احراز هویت می شود تا بتوانند به اطلاعیه های خود دسترسی داشته باشند.

سامانه سانا برای وام

ممکن است تعجب کنید، اما از سیستم سنا برای وام نیز استفاده می شود. سیستم بانکی کشور استعلام ثنا را برای تایید اعتبار مشتریان و اطمینان از صحت اطلاعات هویتی و اقامتی آنها الزامی کرده است. بانک ها با دریافت فرم ثنا (که حاوی اطلاعات تایید شده شخص است) از واقعی بودن آدرس و شماره تلفن فرد متقاضی وام اطمینان حاصل می کنند. این اتصال بین دستگاهی باعث افزایش شفافیت مالی و کاهش تقلب در اسناد شده است.

ویرایش اطلاعات در صنعا

زندگی ادامه دارد و تغییر آدرس یا شماره تلفن طبیعی است. سامانه ویرایش اطلاعات ثنا به کاربر این امکان را می دهد که در صورت جابجایی منزل یا تعویض سیم کارت اطلاعات خود را به روز کند. از آنجایی که اعلان‌ها به آخرین آدرس ثبت‌شده ارسال می‌شوند، به‌روز بودن این اطلاعات بسیار مهم است. برای ویرایش کافی است وارد قسمت «ویرایش اطلاعات» در پنل کاربری شوید و تغییرات را اعمال کنید. توجه داشته باشید که تغییر شماره تلفن باید با یک کد پیامکی مجددا تایید شود.

امنیت حساب؛ نکاتی که باید بدانید

با توجه به حساسیت بالای اطلاعات در این سیستم، توجه به نکات امنیتی بسیار حائز اهمیت است. هرگز رمز عبور شخصی خود را با دیگران به اشتراک نگذارید. اگر از سیستم‌های عمومی (مانند کافی‌نت) استفاده می‌کنید، پس از اتمام کار، حتماً روی دکمه «خروج» کلیک کنید. همچنین مراقب پیامک های جعلی باشید. قوه قضائیه هرگز برای مشاهده اطلاعیه از شما درخواست واریز وجه نخواهد کرد و اصل پیامک به شماره ADLIRAN ارسال می شود.

خلاصه

سامانه ثنا نمادی از گذر از مبادلات سنتی به الکترونیکی در ایران است. این سامانه با ارائه خدماتی از قبیل مشاهده پست ها در سامانه ثنا، پیگیری پرونده ها و اخذ گواهی قضایی گام بلندی در راستای تکریم ارباب رجو برداشته است. چه برای پیگیری یک پرونده ساده، چه گرفتن وام و چه به ارث بردن انحصار، داشتن حساب در این سامانه برای هر ایرانی یک ضرورت محسوب می شود. با ثبت نام و استفاده صحیح از این ابزار می توانیم در زمان و هزینه صرفه جویی کنیم و امور حقوقی خود را با اطمینان بیشتری مدیریت کنیم.

منبع: دیجی کالا مگ