سیستم خودنویسی املاک و مستغلات؛ از ثبت نام تا ثبت نام اجاره

سامانه خودنویس یک ابزار دولتی هوشمند و کاملا رایگان است که توسط وزارت راه و شهرسازی طراحی شده است تا مالکان و مستاجران بتوانند بدون پرداخت کمیسیون به مشاوران املاک، قراردادهای اجاره را به صورت قانونی ثبت کنند. این پلتفرم که برای حذف واسطه ها و کاهش هزینه جابجایی مسکن ایجاد شده است، به کاربران این امکان را می دهد تا پس از تایید هویت و تکمیل اطلاعات ملک خود، کد رهگیری معتبر را به صورت ۲۴ ساعته دریافت کنند. تمامی مراحل این سیستم بصورت آنلاین بوده و اعتبار آن دقیقاً مانند قراردادهای سنتی هولوگرام می باشد.

از این لینک مستقیم برای ورود به سیستم خودنویس استفاده کنید: سیستم خودنویسی

سامانه خودثبت املاک چیست؟

در پاسخ به این سوال که سیستم خودنویسی املاک چیست و چرا ایجاد شده است، باید نگاهی به دشواری های قدیمی بازار املاک داشت. تا پیش از این تنظیم قراردادها به طور کامل در اختیار شرکت های معاملات ملکی بود و طرفین معامله باید هزینه های جدی به نام کارمزد پرداخت می کردند. سیستم خودنویسی املاک و مستغلات این روش را تغییر داد و به مردم قدرت جدیدی داد تا نویسندگان قراردادهای خود شوند.

این پلتفرم که نسخه پیشرفته تری نسبت به سیستم های قبلی محسوب می شود، مستقیماً به پایگاه های هویتی و املاک کشور متصل است. در واقع سامانه خود امضای وزارت راه، بستری امن و شفاف را برای هر شهروند ایرانی فراهم کرده است تا با چند کلیک ساده، وضعیت قانونی محل سکونت خود را مشخص کند. هدف نهایی این سامانه شفاف سازی بازار اجاره، کاهش دعاوی ناشی از قراردادهای دستی و البته رایگان شدن فرآیند دریافت کد رهگیری برای افراد است.

پیش نیازهای فنی و نکات اساسی

قبل از پرداختن به بحث آموزش سیستم تایپ خودکار، باید بدانید که برای تجربه کاربری روان و بدون خطا، باید به برخی نکات فنی توجه شود. این سیستم در مرورگرهای به روز مانند گوگل کروم یا فایرفاکس بهترین عملکرد را دارد. همچنین با توجه به میزبانی سرورهای این سایت در داخل کشور، حتما قبل از ورود به سیستم VPN خود را خاموش کنید، روشن کردن فیلتر اغلب هنگام دریافت پیامک تایید یا بارگذاری صفحه با خطا مواجه می شود. نکته مهم دیگر این است که هنگام وارد کردن اعدادی مانند کد کشور یا مبلغ اجاره فراموش نکنید که صفحه کلید خود را روی انگلیسی تنظیم کنید.

وارد سامانه امضا شوید

دسترسی به این خدمات از طریق آدرس اینترنتی khodnevis.mrud.ir امکان پذیر است. فرآیند ورود به سیستم خود مجوز کاملاً ساده طراحی شده و از طریق “پنجره ملی خدمات دولتی هوشمند” انجام می شود. این بدان معناست که شما نیازی به به خاطر سپردن چند رمز عبور ندارید و می توانید تنها با یک سیم کارت فعال به نام خود وارد شوید.

پس از مراجعه به صفحه اصلی سایت، روی گزینه ورود کلیک کنید. در این مرحله به پورتال دولت هوشمند هدایت می شوید که در آن باید شماره موبایل خود را وارد کرده و کد امنیتی را تایپ کنید. یک رمز عبور یکبار مصرف 5 رقمی بلافاصله برای شما ارسال می شود. با وارد کردن این رمز عبور به پنل کاربری خود در سیستم خودنویس منتقل می شوید. اگر می خواهید برای یک شرکت یا سازمان خاص تراکنش انجام دهید، باید گزینه ورود اشخاص حقوقی را انتخاب کنید، اما برای اجاره های مسکونی معمولی، کافی است به عنوان شخص حقیقی وارد شوید.

برای سیستم خودنویس ثبت نام کنید

اگر برای اولین بار است که از خدمات دولت الکترونیک استفاده می کنید، مراحل ثبت نام در سیستمی که خودتان ایجاد کرده اید در مرحله اول ورود به سیستم به صورت خودکار انجام می شود. برخلاف سایت های قدیمی، در اینجا اطلاعات هویتی شما (نام، نام خانوادگی و کد ملی) مستقیماً از اداره ثبت احوال درخواست می شود و به پروفایل شما اضافه می شود.

تنها کاری که باید در مرحله تکمیل ثبت نام انجام دهید این است که کد پستی محل سکونت فعلی خود را تأیید کنید. توجه داشته باشید که هم مستأجر (مالک) و هم مستاجر و حتی شاهدان قرارداد باید حداقل یک بار مراحل ورود و احراز هویت اولیه را انجام دهند تا کیف پول آنها در سیستم فعال شود. در سیستم قراردادهای خودامضا، هر شخص دارای مشخصات واحدی است و می تواند همزمان در یک قرارداد نقش موجر و در قراردادی دیگر نقش مستاجر را بر عهده بگیرد.

احراز هویت در سیستم امضا

امنیت معاملات ملکی خط قرمز این پلتفرم است. در یک سیستم خود امضا، احراز هویت در چندین لایه مختلف انجام می شود، بنابراین احتمال هرگونه تقلب یا جعل اسناد صفر است.

مراحل تایید کاربر شامل موارد زیر است:

• تطابق کد ملی و شماره موبایل: در زمان ورود سامانه از سامانه شاهکار استعلام کرده و از وارد شدن شماره تلفن همراه همان کد کشور اطمینان حاصل می کند.
• تایید مالکیت: برای مالکان، سیستم بررسی می کند که آیا ملکی که قصد اجاره آن را دارند واقعاً به نام آنها ثبت شده است یا خیر.
• بررسی انطباق قانونی: سیستم به طور خودکار بررسی می کند که آیا طرفین معامله ممنوع التجاره نیستند و آیا آنها به سن قانونی رسیده اند یا خیر (18).

یکی از نکات کلیدی که باعث سردرگمی بسیاری از کاربران می شود، لینک این سایت است. سیستم املاک و مسکن اگر ملکی دارید اما در فهرست املاک امضای شما نشان داده نمی شود، به این دلیل است که ابتدا باید مالکیت خود را در سامانه ملی املاک و مسکن اعلام و ثبت کنید. تنها پس از تایید ملک در این سامانه، اطلاعات آن به صورت خودکار قابل مشاهده و در دسترس خواهد بود.

ثبت قرارداد اجاره در سایتی که نوشتم

قسمت اصلی کار ایجاد و ثبت قرارداد اجاره در وب سایتی است که او نوشت. این فرآیند معمولاً توسط صاحبخانه آغاز می شود، اما مستاجر نیز می تواند آن را پیش نویس کند. مراحل کار گام به گام و بسیار واضح طراحی شده است.

“ایجاد یک توافقنامه جدید” را در پنل کاربری خود انتخاب کنید. سپس باید مشخص کنید که نقش شما در این قرارداد چیست (صاحب خانه یا مستاجر). پس از انتخاب ویژگی مورد نظر، باید اطلاعات طرف مقابل را وارد کنید. با وارد کردن شماره تلفن همراه و کد ملی مستاجر، لینک دعوتنامه برای آنها ارسال می شود.

اطلاعاتی که برای امضای قرارداد نیاز دارید:

• تاریخ قرارداد: تاریخ شروع و پایان اجاره (معمولاً 12 ماه).
• مبلغ قرارداد: با احتساب مبلغ وام (رهن) و اجاره ماهانه. توجه داشته باشید که تمامی مبالغ باید به صورت ریالی و انگلیسی وارد شود.
• تعهدات و فاکتورها: تعیین وضعیت کنتورهای آب و برق و گاز و پرداخت هزینه ساختمان.

یکی از ویژگی‌های مثبت این بخش، وجود شرایط قرارداد پیش‌فرض است که موضوعات کلی حقوقی را پوشش می‌دهد. البته طرفین می توانند قراردادهای خود را نیز به قسمت توضیحات اضافه کنند.

نکته ای در مورد صحت اسناد

اطمینان از صحت اسناد ملکی قبل از نهایی کردن هر قرارداد بسیار مهم است. اگرچه امضا اولین پرس و جو را انجام می دهد، کاربران می توانند برای اطمینان بیشتر آن را بررسی کنند. سیستم ثبت نام من با تایید صحت سند مالکیت متعلق به موسسه ثبت اسناد می توانید با خیالی آسوده قرارداد ببندید.

نقش شهود در سیستم خود اختیاری املاک

طبق قوانین حقوقی ایران، برای رسمی شدن قرارداد اجاره، امضای دو شاهد الزامی است. این قانون به صورت دیجیتالی در سامانه امضای املاک نیز اجرا می شود. پس از تایید قرارداد توسط موجر و مستاجر، دو نفر باید شماره تلفن همراه خود را به عنوان شاهد وارد سامانه کنند.

شاهدان یک اس ام اس با لینک قرارداد دریافت خواهند کرد. باید با وارد کردن رمز یکبار مصرف که پس از مطالعه متن قرارداد برایشان ارسال می شود، وارد سامانه (پیش ثبت نام) شده و به عنوان شاهد قرارداد را امضا کنند. بدون امضای شهود، قرارداد در حالت “در انتظار” باقی می ماند و نهایی نمی شود.

کد رهگیری سامانه خودنویس را دریافت کنید

پس از تکمیل امضای چهار نفر (موجر، مستاجر و دو شاهد)، مرحله نهایی قرارداد آغاز می شود. سیستم تایپ خودکار یک کد رهگیری 13 رقمی را به صورت خودکار ارائه می کند. این کد رهگیری کاملا قانونی بوده و در کلیه ادارات، بانک ها (جهت اخذ وام و سپرده مسکن)، مدارس و مراکز تعویض پلاک معتبر می باشد.

فایل نهایی قرارداد با فرمت پی دی اف با بارکد دو بعدی مخصوص (QR Code) در اختیار طرفین قرار گرفته و می توانند آن را پرینت کنند. سامانه امضا بلافاصله پس از آخرین امضا (یک ساعت پس از آخرین امضا) کد رهگیری را می دهد و این سرویس کاملا رایگان است.

فسخ قرارداد اجاره در سیستم نگارش خودکار

زندگی همیشه طبق برنامه پیش نمی رود و گاهی ممکن است لازم باشد قرارداد را زودتر خاتمه دهید. نحوه فسخ قرارداد اجاره نیز در سامانه خودنویس پیش بینی شده است. در صورتی که طرفین به هر دلیلی با فسخ قرارداد موافقت کنند، می توانند از طریق همان پنل کاربری این کار را انجام دهند.

برای فسخ قرارداد در سیستم خود یکی از طرفین درخواست فسخ را ثبت می کند. سپس پیامی برای طرف مقابل ارسال می شود و آنها باید با ورود به حساب کاربری خود این درخواست را تایید کنند. توجه داشته باشید که فسخ یک طرفه در این سامانه امکان پذیر نیست (به جز تصمیم دادگاه که داستان جداگانه ای دارد) و تایید دیجیتال طرفین قرارداد الزامی است. پس از تایید نهایی، قرارداد لغو و کد رهگیری غیرفعال می شود.

پشتیبانی از سیستم امضا

اگرچه رابط کاربری سایت ساده است، اما ممکن است در حین کار با خطاهای سیستمی یا سوالاتی مواجه شوید. پشتیبانی از سیستم خودنویس به روش های مختلف به کاربران ارائه می شود. در انتهای سایت لینک هایی به آموزش های ویدئویی و متنی وجود دارد. همچنین کانالی در برنامه های پیام رسانی داخلی (مانند ایتا) برای اطلاع رسانی و پاسخگویی به سوالات متداول در نظر گرفته شده است.

در صورتی که با خطاهایی مانند «ملاک پیدا نشد» یا «عدم تطابق کد ملی» مواجه شدید، معمولاً مشکل در داده های ورودی در سیستم های مرجع (مانند ثبت احوال یا اداره پست) است و ابتدا باید اطلاعات خود را در این سازمان ها اصلاح کنید.

خلاصه

سامانه خود ثبت نام گامی بلند در جهت دولت الکترونیک و شفافیت در بازار مسکن است. این ابزار به شما کمک می کند تا قراردادهای املاک خود را بدون هزینه اضافی و در محیطی امن ثبت کنید. با استفاده از آموزش سیستم خودنویس ارائه شده در این مقاله می توانید مراحل ایجاد قرارداد، دعوت از شاهدان و گرفتن کد رهگیری را از صفر تا صد انجام دهید. به یاد داشته باشید که شرط اصلی موفقیت در این مسیر، دقت در ورود اطلاعات و استفاده از شماره موبایل و سیم کارت شخصی است.

منبع: دیجی کالا مگ